Informace o zpracování osobních
údajů
Místní komunita
Salesiánů Dona Boska v Brně – Žabovřeskách, IČO: 65350685,
sse sídlem Foerstrova 3088/2, 616 00 Brno, zapsaná v rejstříku
evidovaných právnických osob vedeném Ministerstvem kultury ČR pod sp. zn.
8/2–29–001/1999 (dále i jen „Komunita“) zpracovává v souvislosti
se svojí činností komunity Salesiánů Dona Boska osobní údaje
následujících kategorií subjektů údajů:
a) zaměstnanci
Komunity, bývalí zaměstnanci Komunity, uchazeči o zaměstnání
u Komunity, členové statutárního orgánu Komunity,
b) členové
Komunity, bývalí členové Komunity,
c) dárci,
příznivci, podporovatelé a jiní dobrodinci Komunity,
d) dodavatelé
Komunity nebo potencionální dodavatelé Komunity a jejich zástupci,
zaměstnanci či jimi určené kontaktní osoby.
Osobní údaje zpracovává Komunita jako správce.
Komunita nepředává žádné osobní údaje, které
zpracovává jako správce, do třetí země (tj. země mimo Evropskou unii) ani
žádné mezinárodní organizaci.
Při zpracování osobních údajů ze strany Komunity
nedochází k rozhodování, které by bylo založeno na automatizovaném
zpracování včetně profilování.
Subjekty údajů mají vůči Komunitě právo na přístup
ke svým osobním údajům a právo na jejich opravu či doplnění.
V závislosti na konkrétním druhu zpracování může subjektům údajů
vůči Komunitě vzniknout též právo na výmaz (tzv. právo být zapomenut),
právo na omezení zpracování anebo právo vznést námitku.
Tato práva mohou subjekty údajů uplatnit elektronicky
e-mailem na adresu komnita@brno.sdb.cz nebo
písemně dopisem doručeným na adresu sídla Komunity.
Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracování jeho
osobních údajů ze strany Komunity je jakkoliv závadné, má právo obrátit
se na ředitele Komunity nebo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým
je Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).
a)
Pro zaměstnance, bývalé zaměstnance, uchazeče o zaměstnání u Komunity
či členy statutárních orgánů Komunity
Účel a právní základ
zpracování
Účelem a právním základem zpracování osobních
údajů zaměstnanců (včetně bývalých zaměstnanců) a členů
statutárního orgánu Komunity je zejména plnění zákonných povinností,
které Komunitě plynou ze zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce, zák.
č. 3/2002 Sb., o církvích a náboženských společnostech, jakož
i z dalších právních předpisů (zejména v oblasti zdravotního
pojištění, nemocenského pojištění, sociálního zabezpečení a
v oblasti daňové, jakož i v oblasti exekučního či insolvenčního
řízení, vedení veřejných rejstříků apod.).
Účelem a právním základem zpracování některých
osobních údajů zaměstnanců (včetně bývalých zaměstnanců) a členů
statutárního orgánu je též řádné plnění smlouvy uzavřené mezi
Komunitou a příslušným zaměstnancem či bývalým zaměstnancem a členem
statutárního orgánu (např. pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných
mimo pracovní poměr, smlouvy o výkonu funkce apod.), včetně eventuálního
uplatňování a vymáhání nároků z takových smluv vyplývajících.
Účelem zpracování osobních údajů uchazečů
o zaměstnání u Komunity je řádné a efektivní vyhledávání vhodných
kandidátů pro obsazení různých pracovních pozic u Komunity. Právním
základem zpracování těchto údajů je oprávněný zájem Komunity na
vyhledání co nejvhodnějších kandidátů pro konkrétní pracovní
pozice.
Příjemci osobních
údajů
Údaje zaměstnanců (včetně bývalých zaměstnanců) a
členů statutárních orgánů Komunity mohou být předávány následujícím
příjemcům: Česká správa sociálního zabezpečení, orgány daňové
správy, zdravotní pojišťovny, poskytovatelé služeb pracovně-lékařské
péče či služeb v oblasti PO a BOZP, auditoři, daňoví či právní
poradci, veřejné rejstříky, exekutorské úřady, insolvenční soudy či
další orgány veřejné správy ČR (v mezích jejich působnosti).
Zpracováním osobních údajů zaměstnanců (včetně
bývalých zaměstnanců), uchazečů o zaměstnání i členů statutárního
orgánu Komunity mohou být pověřeni následující zpracovatelé:
poskytovatelé pracovně-lékařských služeb, poskytovatelé služeb
v oblasti PO a BOZP, poskytovatelé (mzdového) účetnictví či
personalistiky, dodavatelé databázových či jiných informačních systémů,
které Komunita případně používá apod.
Doba uložení osobních
údajů
Osobní údaje zaměstnanců Komunity (bývalých
zaměstnanců) a členů statutárního orgánu Komunity jsou zpracovávány po
dobu trvání pracovněprávního či obdobného vztahu ke Komunitě a dále
ještě po dobu, kdy mohou být uplatněna jakákoliv práva z těchto
pracovněprávních/smluvních vztahů vyplývající nebo s nimi
související. Osobní údaje vtělené do dokumentů, pro které jsou
zvláštními právními předpisy předepsány delší archivační doby, jsou
uchovávány po takto stanovené delší archivační doby.
Osobní údaje uchazečů o zaměstnání, kteří nebudou
na pozici vybráni, jsou bezodkladně po skončení výběrového řízení na
obsazení konkrétní pracovní pozice vymazány, pokud uchazeč neudělí
správci souhlas s delším zpracováním (v případě udělení souhlasu,
nejpozději do tří let od poskytnutí souhlasu).
Požadavek poskytnutí
osobních údajů
V rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů
nezbytné pro splnění právní povinnosti správce anebo pro splnění smlouvy
uzavřené mezi Komunitou a subjektem údajů, je poskytnutí osobních údajů
zákonným, resp. smluvním požadavkem. Pokud osobní údaje nebudou
poskytnuty, nemůže dojít ke vzniku smluvního vztahu mezi subjektem údajů a
Komunitou.
V případě uchazečů o zaměstnání u Komunity
nejsou subjekty údajů povinny své osobní údaje poskytnout. Pokud však své
osobní údaje neposkytnou, nemohou být v rámci výběrového řízení
posouzeni z hlediska vhodnosti pro konkrétní pracovní pozici, o kterou se
uchází, a nemůže s nimi být následně sjednána a uzavřena pracovní
smlouva, příp. dohoda o provedení práce či dohoda o pracovní
činnosti.
b) Pro členy Komunity a bývalé členy
Komunity
Účel a právní základ zpracování
Účelem zpracování osobních údajů členů Komunity
(včetně bývalých členů Komunity) je řádné vedení evidence
příslušnosti členů ke Komunitě a s tím spojené evidence činností
Komunity a úzké spolupráce se členy Komunity, jakož i zajišťování
bydlení členům Komunity, je-li to potřeba. Právním základem zpracování
těchto údajů je oprávněný zájem Komunity.
Příjemci osobních
údajů
Údaje členů Komunity (včetně bývalých členů)
zásadně nejsou předávány jiným osobám, výjimečně mohou být
předávány těmto příjemcům: v souvislosti s plněním zákonných
povinností Komunity orgánům veřejné správy ČR (v rámci výkonu jejich
působnosti), auditorům, daňovým či právním poradcům (jsou-li pro to
vážné důvody).
Zpracováním osobních údajů členů Komunity mohou být
pověřeni následující zpracovatelé: dodavatelé databázových či jiných
informačních systémů, které Komunita případně používá.
Doba uložení osobních
údajů
Osobní údaje členů Komunity (včetně bývalých
členů) budou zpracovávány po celou dobu členství v Komunitě a dále
ještě po dobu, kdy mohou být uplatněna jakákoliv práva z tohoto
právního poměru vyplývající nebo s nimi související. Osobní údaje
vtělené do dokumentů, pro které jsou zvláštními právními předpisy
předepsány delší archivační doby, jsou uchovávány po takto stanovené
delší archivační doby.
Požadavek poskytnutí
osobních údajů
V rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů
členů Komunity nezbytné pro účel zpracování, je poskytnutí osobních
údajů nezbytné.
c) Pro dárce, příznivce, podporovatele a jiné
dobrodince Komunity
Účel a právní základ
zpracování
Účelem zpracování identifikačních a kontaktních
údajů dárců Komunity je rozesílání vánočních a velikonočních
přání, příležitostné informování o probíhajících i zamýšlených
projektech a akcích Komunity, příležitostné rozeslání částečně
předtištěných složenek pro darování finančních příspěvků na
činnost Komunity.
Účelem zpracování základních identifikačních a
kontaktních údajů příznivců, podporovatelů a jiných dobrodinců Komunity
(včetně dobrovolníků) je řádné zajištění činnosti Komunity a úzké
spolupráce s těmito subjekty, kteří významným způsobem přispívají ke
zdárnému chodu Komunity a jí pořádaných různých akcí a projektů.
Právním základem zpracování těchto údajů je
oprávněný zájem Komunity a v některých případech též plnění smlouvy
uzavřené mezi Komunitou a subjektem údajů (např. darovací smlouva, smlouva
o dobrovolnické činnosti apod.).
Příjemci osobních
údajů
Osobní údaje dárců, příznivců, podporovatelů a
jiných dobrodinců zásadně nejsou předávány jiným osobám, výjimečně
mohou být předávány těmto příjemcům: v souvislosti s plněním
zákonných povinností Komunity orgánům veřejné správy ČR (v rámci
výkonu jejich působnosti), auditorům, daňovým či právním poradcům
(jsou-li pro to vážné důvody).
Zpracováním osobních údajů dárců mohou být
pověřeni následující zpracovatelé: dodavatelé databázových či jiných
informačních systémů, které Komunita případně používá.
Doba uložení osobních
údajů
Osobní údaje dárců, příznivců, podporovatelů a
jiných dobrodinců Komunity budou zpracovávány po dobu probíhající
spolupráce a dále ještě po dobu, kdy mohou být uplatněna jakákoliv práva
z tohoto právního poměru vyplývající nebo s nimi související. Osobní
údaje vtělené do dokumentů, pro které jsou zvláštními právními
předpisy předepsány delší archivační doby, jsou uchovávány po takto
stanovené delší archivační doby.
Požadavek poskytnutí
osobních údajů
V rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů
dárců příznivců, podporovatelů a jiných dobrodinců Komunity nezbytné
pro účel zpracování, je poskytnutí osobních údajů nezbytné.
d)
Pro dodavatele Komunity nebo potencionální dodavatele Komunity a jejich
zástupce, zaměstnance či jimi určené kontaktní osoby
Účel a právní základ
zpracování
Účelem a právním základem zpracování osobních
údajů dodavatelů Komunity (jejich zástupců, zaměstnanců či kontaktních
osob) je řádné projednání, uzavření a plnění smlouvy uzavřené mezi
Komunitou a příslušným dodavatelem.
Příjemci osobních
údajů
Údaje dodavatelů Komunity (příp. jejich zástupců,
zaměstnanců či kontaktních osob) mohou být předávány v souvislosti
s plněním zákonných či smluvních povinností Komunity následujícím
příjemcům: orgánům daňové správy ČR či jiným orgánům veřejné
správy ČR (při výkonu jejich působnosti), auditorům, daňovým či
právním poradcům.
Zpracováním osobních údajů Komunity (příp. jejich
zástupců, zaměstnanců či kontaktních osob) mohou být pověřeni
následující zpracovatelé: poskytovatelé (mzdového) účetnictví či
personalistiky, dodavatelé databázových či jiných informačních systémů,
které Komunita případně používá.
Doba uložení osobních
údajů
Osobní údaje dodavatelů Komunity (příp. jejich
zástupců, zaměstnanců či kontaktních osob) jsou zpracovávány po dobu
trvání smluvního vztahu mezi Komunitou a příslušným dodavatelem a dále
ještě po dobu, kdy mohou být uplatněna jakákoliv práva z těchto
smluvních vztahů vyplývající nebo s nimi související. Osobní údaje
vtělené do dokumentů, pro které jsou zvláštními právními předpisy
předepsány delší archivační doby, jsou uchovávány po takto stanovené
delší archivační doby.
Požadavek poskytnutí
osobních údajů
V rozsahu, v jakém je zpracování osobních údajů
nezbytné pro přípravu, uzavření a plnění (příp. vymáhání) smlouvy
mezi Komunitou a dodavatelem je poskytnutí osobních údajů smluvním
požadavkem. Pokud osobní údaje nebudou poskytnuty, může to mít za
následek nemožnost vzniku smluvního vztahu mezi příslušným dodavatelem a
Komunitou.