Jak dlouho budou Vaše osobní údaje
zpracovávány?
Při zpracování
osobních údajů se Správce řídí zákonem stanovenými lhůtami, zvláště
pak zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, zákonem
č. 565/1991 Sb., o účetnictví. Nebyly-li tyto zákonem stanoveny, pak
lhůtami stanovenými ve vnitřních předpisech a v souladu se smluvními
podmínkami poskytovatelů dotací a nadačních příspěvků a jsou voleny
tak, aby byla minimalizována doba uchování osobních údajů ve vztahu
k účelu jejich zpracování a subjekt údajů tím nebyl nijak
poškozován.
Příklady
skartačních lhůt podle zákona č. 499/2004 Sb.:
- Školní matrika 45 let
- Deníky aktivit 5 let
- Přihlášky 5 let
- Záznamy o úrazech 5 let
Jaká práva máte v souvislosti se zpracováním
osobních údajů?
Práva subjektu údajů
Aby byla
zajištěna možnost subjektů údajů rozhodovat v co možná nejširší
míře o zpracování svých osobních údajů, stanovuje Nařízení GDPR
řadu práv, která lze vůči nám, coby Správci, na výše uvedených
kontaktech uplatnit. V případě, že se rozhodnete některé ze svých práv
využít, obraťte se na Správce prostřednictvím výše uvedených
kontaktů.
V souvislosti se
zpracováním osobních údajů máte tato práva:
- Kdykoli můžete požádat o sdělení, zda Vaše osobní údaje
zpracováváme.
- Kdykoli můžete požádat o poskytnutí kopie všech osobních údajů,
které o Vás zpracováváme.
- Pokud zjistíte, že Vaše osobní údaje, které zpracováváme, nejsou
správné, můžete požadovat jejich opravu. Registrační systém
Salesianivali.cz je nastaven tak, že si Vaše osobní údaje spravujete sami a
tím je plně zachováno právo své osobní údaje kontrolovat a aktualizovat
podle skutečnosti.
- Pokud máte za to, že bychom Vaše osobní údaje zpracovávat nadále
neměli, můžete požadovat výmaz Vašich osobních údajů a to buď
písemně na adrese správce nebo e-mailem na spravce@brno.sdb.cz.
- Pokud nebudete s vyřešením Vaší žádosti spokojeni, můžete se
obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobní údajů.
- V případech, kdy Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho
souhlasu, můžete souhlas kdykoli odvolat.
Prohlášení Správce ve vztahu k ochraně
osobních údajů
Správce tímto
prohlašuje, že se snažil pro ochranu zpracovávaných osobních údajů
učinit vše možné, že přijímá svou odpovědnost, prověřil rozsah, obsah
a dobu zpracovávaných osobních údajů, tak aby nezpracovával nadbytečné
osobní údaje po delší, než nezbytnou dobu pro předmětný účel
zpracování. Zmapoval stávající ochranu osobních údajů a na základě
toho přijal řadu fyzických, technických a organizačních opatření, jimiž
se bude snažit poskytnout svěřeným osobním údajům nejvyšší možnou
míru ochrany. Správce nechal všechny zaměstnance podepsat doložku
o mlčenlivosti, nechal je proškolit ohledně ochrany osobních údajů dle
Nařízení GDPR, a to i při práci s výpočetní technikou. Správce
uzavřel se zpracovateli osobních údajů smlouvu ve smyslu čl. 28 odst.
3 Nařízení GDPR.
Závěrem:
Pokud nebudete
s čímkoli spokojeni nebo si budete myslet, že jsme Vaši žádost
nevyřídili tak, jak jsme měli, máte právo obrátit se se stížností na
Úřad pro ochranu osobních údajů, adresa: Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7,
tel. na ústřednu: +420 234 665 111, oficiální e-mail: posta@uoou.cz.
Uplatnění
Vašich práv jako Vašeho zákonného nároku budeme za každých okolností
respektovat a nebudeme Vás v této souvislosti nijak znevýhodňovat.
Je v zájmu
Správce zpracovávat osobní údaje řádně, tj. plně v souladu
s právními předpisy, zejména Nařízením GDPR a nijak nezasahovat do
Vašich práv. Budete-li mít pocit, že jsme v této souvislosti neudělali
vše potřebné, prosím kontaktujte nás a sdělte, co ještě můžeme pro
ochranu Vašich práv při zpracování Vašich osobních údajů udělat.
Salesiánské
středisko mládeže – dům dětí a mládeže Brno-Žabovřesky
(správce)